KLAROW · Wszystkie narzędzia

Rejestr umów

Elektroniczny rejestr umów ze skanami i dwukierunkową wymianą z Excelem — koniec pliku z psującymi się linkami i duplikatami.

DEMO na danych przykładowych — pełna, interaktywna wersja działa na tej stronie po uruchomieniu JavaScriptu: w całości w Twojej przeglądarce, bez logowania i bez chmury.

Co zastępuje

Ręcznie prowadzony plik Excel z bezwzględnymi linkami do skanów, które ciągle się psują.

Wejście → wyjście

Formularz / plik Excel / ZIP → rejestr + drzewo skanów; eksport z linkami względnymi.

Co dostajesz

  • · CRUD umów ze skanem PDF i cyklem życia
  • · Import/eksport Excel (arkusz = źródło prawdy)
  • · Naprawa duplikatów i psujących się linków
  • · Historia zmian per umowa

Częste pytania o to narzędzie

Jak działa elektroniczny rejestr umów i co robi z moimi plikami?

Umowy dodajesz formularzem albo wczytujesz istniejący plik Excel i ZIP ze skanami — narzędzie buduje z nich rejestr z drzewem skanów PDF i cyklem życia każdej umowy. W drugą stronę eksportuje arkusz z linkami względnymi, więc Excel pozostaje źródłem prawdy i rejestr działa dalej po przeniesieniu katalogu.

Czy dane umów albo skany trafiają do chmury?

Nie. Narzędzia Klarow działają lokalnie, na sprzęcie firmy — umowy i skany nie opuszczają Twojej infrastruktury. Demo na tej stronie liczy w 100% w Twojej przeglądarce: bez serwera i bez wysyłania danych.

Jak wygląda wdrożenie rejestru umów u nas w firmie?

Zaczynamy pilotem na kopii Twoich plików: stała cena, maksymalnie 10 dni roboczych, płatność 50/50, pierwszy efekt w dniu 5. Pracujemy na kopii, więc dotychczasowy rejestr działa bez zakłóceń przez całe wdrożenie.

Prowadzimy rejestr umów w Excelu, a linki do skanów ciągle się psują — czy musimy rezygnować z Excela?

Nie — wymiana jest dwukierunkowa, a arkusz pozostaje źródłem prawdy. Narzędzie wykrywa i naprawia duplikaty oraz zepsute linki, a przy eksporcie zapisuje linki względne zamiast bezwzględnych ścieżek, które psują się przy każdym przeniesieniu folderu. Każda umowa ma przy tym pełną historię zmian.

Inne narzędzia Klarow

Contract register (English)

An electronic contract register with scans and two-way Excel exchange — no more file with breaking links and duplicates.

  • · Contract CRUD with a PDF scan and lifecycle
  • · Excel import/export (the sheet is the source of truth)
  • · Fixes duplicates and breaking links
  • · Change history per contract

How does the contract register work and what does it do with my files?

You add contracts through a form or load an existing Excel file plus a ZIP of scans — the tool builds a register with a PDF scan tree and a lifecycle for each contract. It exports back to a spreadsheet with relative links, so Excel stays the source of truth and the register survives moving the folder.

Does any contract data or scan end up in the cloud?

No. Klarow tools run locally, on your own hardware — contracts and scans never leave your infrastructure. The demo on this page runs 100% in your browser: no server, no data upload.

What does deployment look like at our company?

We start with a pilot on a copy of your files: a fixed price, up to 10 working days, paid 50/50, with the first result on day 5. Because we work on a copy, your current register keeps running untouched throughout.

We keep our contract register in Excel and the scan links keep breaking — do we have to give up Excel?

No — the exchange is two-way and the sheet remains the source of truth. The tool flags and fixes duplicates and broken links, and on export it writes relative links instead of the absolute paths that break whenever a folder moves. Each contract also carries its full change history.

Kontakt: [email protected] · 786 296 426 · Polska / USA