KLAROW · Wszystkie narzędzia

Obieg akceptacji przelewów

Wniosek → walidacja → plan 14-dniowy → decyzja per pozycja (całość/część z przeniesieniem) → tracking realnych przelewów, z akceptacją „na cztery oczy” i audytem.

DEMO na danych przykładowych — pełna, interaktywna wersja działa na tej stronie po uruchomieniu JavaScriptu: w całości w Twojej przeglądarce, bez logowania i bez chmury.

Co zastępuje

Wnioski o przelew w mailach i planowanie płatności „na piechotę” w Excelu.

Wejście → wyjście

Wnioski o wydatek → macierz planu 14-dniowego + decyzje + ślad audytowy.

Co dostajesz

  • · Plan 14-dniowy derywowany z wniosków
  • · Decyzja per pozycja: całość / część / przeniesienie
  • · Akceptacja „na cztery oczy” (wnioskodawca ≠ akceptujący)
  • · Ślad audytowy każdej decyzji

Częste pytania o to narzędzie

Jak działa obieg akceptacji przelewów w Klarow?

Narzędzie zbiera wnioski o wydatek, waliduje je i buduje z nich 14-dniowy plan płatności. Każda pozycja dostaje decyzję — całość, część lub przeniesienie — a zatwierdzone pozycje są śledzone aż do realnego przelewu. Te same wnioski zawsze dają ten sam plan: to kalkulator, nie wróżka.

Czy dane o przelewach wychodzą poza firmę, np. do chmury?

Nie. Narzędzia Klarow działają lokalnie, on-premise — wnioski, decyzje i plan płatności zostają na Waszych maszynach. Demo na tej stronie liczy w 100% w przeglądarce: nie ma serwera, więc nie ma dokąd wysłać danych.

Jak szybko wdrożycie obieg akceptacji przelewów u nas i jak wygląda pilot?

Zaczynamy pilotem na kopii Waszych plików, więc nic nie dotyka produkcji. Pilot trwa maksymalnie 10 dni roboczych w stałej cenie, płatność 50/50, a pierwszy działający efekt pokazujemy w dniu 5. Budujemy dla firm 20–250 osób, które wyrosły z Excela.

Czy można zaakceptować tylko część wniosku o przelew?

Tak — decyzja zapada per pozycja: całość, część albo przeniesienie na kolejny plan. Niezapłacona reszta nie ginie w mailach, tylko wraca w następnym planie 14-dniowym. Do tego zasada „na cztery oczy”: wnioskodawca nie akceptuje własnego wniosku, a każda decyzja zostaje w śladzie audytowym.

Inne narzędzia Klarow

Payment approval flow (English)

Request → validation → 14-day plan → per-item decision (full/partial with carry-forward) → real transfer tracking, with four-eyes approval and an audit trail.

  • · A 14-day plan derived from the requests
  • · Per-item decision: full / partial / carry-forward
  • · Four-eyes approval (requester ≠ approver)
  • · An audit trail for every decision

How does the Klarow payment approval workflow work?

The tool collects spending requests, validates them and builds a 14-day payment plan from them. Each line item gets a decision — full, partial or carry-forward — and approved items are tracked through to the actual transfer. The same requests always produce the same plan: it is a calculator, not a crystal ball.

Does any of our payment data leave the company, for example to the cloud?

No. Klarow tools run locally, on-premise — requests, decisions and the payment plan stay on your machines. The demo on this page computes 100% in the browser: there is no server, so there is nowhere for the data to go.

How fast can you roll this out for us, and what does the pilot look like?

We start with a pilot on a copy of your files, so nothing touches production. The pilot takes at most 10 working days at a fixed price, paid 50/50, with the first working result on day 5. We build for companies of 20–250 people that have outgrown Excel.

Can we approve only part of a payment request?

Yes — decisions are made per line item: pay in full, pay a part, or carry it forward to the next plan. The unpaid remainder does not get lost in email; it comes back in the next 14-day plan. Four-eyes approval applies throughout — the requester never approves their own request, and every decision lands in the audit trail.

Kontakt: [email protected] · 786 296 426 · Polska / USA