KLAROW · Wszystkie narzędzia

Kontroling na danych z KSeF

Read-only warstwa kontrolingu nad Krajowym Systemem e-Faktur: integruje się z oficjalnym API Ministerstwa Finansów, pobiera faktury sprzedaży i zakupu i liczy budżet vs wykonanie oraz prognozę płynności — u Ciebie na serwerze, bez wysyłania danych w chmurę.

WDROŻENIE u klienta — to realna integracja/aplikacja, nie demo w przeglądarce (wymaga połączenia z zewnętrznym systemem i serwera). Poniżej opis, jak działa i jak jest zbudowana; na żywo pokażemy ją na Twoich danych.

Co zastępuje

Ręczne zestawianie faktur z KSeF w Excelu i zgadywanie płynności — KSeF jest tylko archiwum, nie odpowiada „czy projekt zarabia” ani „czy starczy gotówki”.

Wejście → wyjście

Faktury z KSeF (API MF) + budżet i mapa kategorii (CSV) → pulpity Budżet vs Wykonanie i Prognoza Cashflow (13 tyg.) + raporty XLSX.

Co dostajesz

  • · Integracja z oficjalnym API KSeF 2.0: autoryzacja tokenem, szyfrowanie RSA-OAEP, parser FA(3)
  • · Pulpit Budżet vs Wykonanie i rolująca prognoza cashflow na 13 tygodni
  • · Read-only: żadnej faktury nie wysyła — tylko czyta i liczy; dane zostają na Twoim serwerze
  • · Aging należności, alerty „czerwonej lampki” i raporty XLSX; opcjonalny asystent AI (tylko agregaty)

Częste pytania o to narzędzie

Czym jest kontroling na danych z KSeF?

To read-only warstwa analityczna nad Krajowym Systemem e-Faktur: pobiera z oficjalnego API KSeF faktury sprzedaży i zakupu, przypisuje je do kategorii i projektów, a następnie liczy budżet vs wykonanie i rolującą prognozę cashflow na 13 tygodni. KSeF sam w sobie jest tylko archiwum faktur — to narzędzie zamienia je w odpowiedź, czy projekt zarabia i czy starczy gotówki.

Czy integracja z KSeF wysyła moje faktury albo dane do chmury?

Nie. Connector jest wyłącznie odczytowy — nie wysyła żadnych faktur do KSeF, tylko pobiera i liczy. Całość działa on-premise, na Twoim serwerze (Flask + SQLite), a oryginalny XML faktur zostaje lokalnie do celów audytu. Opcjonalny asystent AI, jeśli go włączysz, dostaje wyłącznie agregaty i nazwy kontrahentów — nigdy pełnych danych faktur.

Skąd narzędzie bierze dane i co dostaję na wyjściu?

Na wejściu: faktury z oficjalnego API KSeF (autoryzacja tokenem Aplikacji Podatnika, parser schematu FA(3)) oraz Twój budżet i mapa kategorii wgrane z plików CSV. Na wyjściu: pulpity Budżet vs Wykonanie i Prognoza Cashflow, aging należności, alerty oraz gotowe raporty XLSX. Wszystkie kwoty liczone są w PLN, deterministycznie.

Czy to gotowe pudełko, czy budujecie je pod naszą firmę?

Budujemy je pod Twój plan kont i procesy — kategoryzacja faktur (po NIP i słowach kluczowych), definicje projektów i budżet konfigurujemy pod Ciebie. To realne wdrożenie, nie demo w przeglądarce, bo wymaga połączenia z API KSeF i Twojego serwera. Zaczynamy od diagnozy, a zakres i wycenę ustalamy pod Twoją firmę.

Inne narzędzia Klarow

Controlling on KSeF data (English)

A read-only controlling layer over Poland's national e-invoicing system (KSeF): it integrates with the official Ministry of Finance API, pulls sales and purchase invoices and computes budget-vs-actual and a liquidity forecast — on your own server, with no data sent to the cloud.

  • · Integration with the official KSeF 2.0 API: token auth, RSA-OAEP encryption, FA(3) parser
  • · A Budget-vs-Actual dashboard and a rolling 13-week cash-flow forecast
  • · Read-only: it never sends an invoice — only reads and computes; data stays on your server
  • · Receivables aging, “red-light” alerts and XLSX reports; optional AI assistant (aggregates only)

What is controlling on KSeF data?

It is a read-only analytics layer over Poland's national e-invoicing system (KSeF): it pulls sales and purchase invoices from the official KSeF API, assigns them to categories and projects, and computes budget-vs-actual and a rolling 13-week cash-flow forecast. KSeF itself is only an invoice archive — this tool turns it into an answer to whether a project is profitable and whether there will be enough cash.

Does the KSeF integration send my invoices or data to the cloud?

No. The connector is strictly read-only — it never sends invoices to KSeF, it only pulls and computes. Everything runs on-premise on your own server (Flask + SQLite), and the original invoice XML stays local for audit. The optional AI assistant, if you enable it, receives only aggregates and contractor names — never full invoice data.

Where does the data come from and what do I get out?

Input: invoices from the official KSeF API (Taxpayer Application token auth, FA(3) schema parser) plus your budget and category map loaded from CSV files. Output: Budget-vs-Actual and Cash-flow forecast dashboards, receivables aging, alerts and ready XLSX reports. All amounts are computed in PLN, deterministically.

Is it an off-the-shelf box, or do you build it for our company?

We build it around your chart of accounts and processes — invoice categorization (by tax ID and keywords), project definitions and the budget are configured for you. It is a real deployment, not an in-browser demo, because it needs a connection to the KSeF API and your server. We start with a diagnosis and set the scope and price for your company.

Kontakt: [email protected] · 786 296 426 · Polska / USA